Vom Beleg im Postfach bis zum BMD-Export beim Steuerberater.

Jeder Mandant bekommt eine eigene Beleg-Adresse. Sie leiten Rechnungen dorthin weiter, oder Ihre Lieferanten senden gleich direkt an diese Adresse. Dafür erzeugt Tilgan für jeden Lieferanten ein fertiges Schreiben, das Sie aus Ihrem Postfach versenden. PDFs und Fotos können Sie auch von Hand hochladen. Jeder Beleg landet erkannt in der Prüfliste.

Beträge, Rechnungsnummer, Fristen, IBAN, Empfänger, USt je Satz, Zahlungsziel und Skonto. Eindeutiges steht fertig in der Liste. Was unsicher bleibt, etwa eine unklare steuerliche Einordnung, geht zur Prüfung an Sie.

Ja, und ohne OCR: ZUGFeRD und Factur-X (CII), UBL sowie ebInterface 4.x bis 6.x werden direkt maschinenlesbar ausgelesen. Bei UBL, CII und ebInterface 6.x leitet sich der Steuercode aus der vom Lieferanten deklarierten USt-Kategorie ab; ältere ebInterface-Versionen deklarieren sie nicht, dort entscheidet die Prüfung. Damit sind Sie auf eine kommende B2B-Pflicht vorbereitet.

Freigegebene Belege sammelt Tilgan zu einem Zahllauf und schreibt daraus eine Datei im Format pain.001, mit Empfänger, IBAN, Verwendungszweck und bereits abgezogenem Skonto. Sie laden die Datei bei Ihrer Bank hoch und signieren dort. Auslandsüberweisungen ausserhalb von SEPA sind ebenfalls möglich.

Sie probieren es aus, bevor es um echtes Geld geht: Tilgan erzeugt eine Testdatei über einen Cent auf Ihr eigenes Konto. Läuft die durch, läuft auch der erste echte Zahllauf durch. Tilgan liest die Datei ausserdem vor dem Download noch einmal gegen den freigegebenen Lauf.

Einen BMD-fertigen Export: je Posten eine Buchungszeile mit Steuercode aus dem BMD-Katalog, Gutschriften als EG verrechnet, Personenkonten dabei und jeder Beleg als PDF im selben Paket. Tilgan ersetzt weder BMD noch Ihren Steuerberater, es nimmt beiden die Kreditoren-Arbeit ab.

Ja. Im Freigabe-Designer legen Sie Betragsgrenzen, zwei Unterschriften und eigene Wege je Lieferant oder Belegart fest. Ohne eigene Regel gilt für Mitarbeiter das Vier-Augen-Prinzip: Wer einen Beleg erfasst, kann ihn nicht allein freigeben. Als Inhaber sind Sie davon ausgenommen.

Tilgan erkennt Dubletten und bereits gezahlte Belege vor dem Zahllauf und sperrt sie. Eine neue oder geänderte Bankverbindung hält die Freigabe ebenfalls auf, bis ein Mensch sie bestätigt.

Nein. Tilgan verifiziert keine Kontoinhaber. Was Tilgan tut: es merkt, wenn eine IBAN neu ist oder von der letzten Zahlung an diesen Lieferanten abweicht, und lässt den Beleg erst nach menschlicher Bestätigung weiter.

Nein. Sie starten mit dem nächsten Beleg, ohne Umzug und ohne Altdatenübernahme. Ihr bisheriger Weg bleibt daneben bestehen, solange Sie ihn brauchen.

Ihre Belege werden in der EU verarbeitet und gespeichert, bei Hetzner in Helsinki, nach DSGVO und mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28. Die Belegerkennung läuft über Mistral, einen europäischen Anbieter. Die Zahlungsabwicklung Ihres Abos übernimmt ein Zahlungsdienstleister, die Details stehen in der Datenschutzerklärung.

29,00 € pro Monat oder 290,00 € pro Jahr, jeweils zzgl. 20 % USt. Alle Funktionen inklusive, 1.000 Seiten KI-Extraktion pro Monat, keine Einrichtungsgebühr. Kündigung jederzeit selbst in den Einstellungen, wirksam zum Ende des Folgemonats.

Für die Testphase brauchen Sie keine Zahlungsart. Nach 14 Tagen endet der Zugang, bis Sie ein Abo abschliessen. Ihre erfassten Belege bleiben erhalten und exportierbar. Das Abo schliessen Sie selbst in den Einstellungen ab, erst dann wird abgebucht. Wir erinnern Sie rechtzeitig per E-Mail.